ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ

Ο φορέας μας δίνει ιδιαίτερη βαρύτητα στην ανάπτυξη υπηρεσιών στήριξης των καταρτιζομένων στη σύνδεση τους με την  αγορά εργασίας. Οι υπηρεσίες αυτές αναπτύσσονται από το τμήμα προώθησης της απασχόλησης .

Η παρακολούθηση των καταρτιζομένων μετά το πέρας της κατάρτισης γίνεται από το «γραφείο προώθησης της απασχόλησης»

Στις αρμοδιότητες του γραφείου όπως αυτές έχουν καθοριστεί απ’ το οργανόγραμμα της εταιρείας είναι:

¨       Η σύνταξη και υλοποίηση του  action plan του γραφείο με λεπτομερή περιγραφή – χρονοδιάγραμμα των ενεργειών για τη σύνδεση των καταρτιζομένων με την αγορά εργασίας κατά την υλοποίηση του προγράμματος και για χρονικό διάστημα 4 μηνών μετά το τέλος της κατάρτισης  

¨       Η σύνταξη & τήρηση χρονοδιαγράμματος για την παρακολούθηση των καταρτισθέντων   για χρονικό διάστημα 18 μηνών μετά το τέλος του προγράμματος

¨       Σύνταξη εκθέσεων με τα αποτελέσματα της παρακολούθησης των καταρτιζομένων  στην αγορά εργασίας (ανά εξάμηνο)  για τα τρία επόμενα εξάμηνα (18 μήνες) μετά το  τέλος της κατάρτισης 

¨       Η  επιλογή τρόπων και μεθοδολογίας για την προσέγγιση των ατόμων μετά το πέρας της κατάρτισης  και η δημιουργία κινήτρων ώστε να συμμετέχουν στην έρευνα

¨       Η επιλογή του δείγματος των καταρτισθέντων που θα συμμετέχουν στην έρευνα δύο  χρόνο μετά το τέλος της κατάρτισης

¨       Η επιλογή του δείγματος των καταρτισθέντων που βρήκαν εργασία και θα συμμετέχουν στην έρευνα για τα επόμενα  τρία χρόνια μετά το τέλος της κατάρτισης , η οποία θα αφορά την επαγγελματική κινητικότητα.

¨       Η επιλογή τρόπων και μεθοδολογίας για την αξιοποίηση  των αποτελεσμάτων

¨       Η εκπόνηση δεικτών με βάση τα στοιχεία που προκύπτουν από την παρακολούθηση των καταρτισθέντων μετά το πέρας της κατάρτισης

¨       Η εκπόνηση προγράμματος επικοινωνίας για τη δημοσιοποίηση των αποτελεσμάτων σε ότι αφορά την απορρόφηση των καταρτισθέντων στην αγορά εργασίας.

¨       Η εκπόνηση ετήσιας  έκθεσης   με τα πεπραγμένα και την αποτελεσματικότητα των προγραμμάτων σε σχέση με την απορρόφηση των καταρτισθέντων.    

 Διασύνδεση με υπάρχοντες μηχανισμούς προώθησης της απασχόλησης

Ø      Κέντρα Προώθησης της Απασχόλησης

Ø      Γραφεία ΟΑΕΔ

Ø      Γραφεία Διασύνδεσης Πανεπιστημιακών ιδρυμάτων

Ø      Επιμελητήρια

Ø      Οργανώσεις εργοδοτών

Ø      Επιστημονικοί σύλλογοι

Ø      Σύμβαση με ιδιωτικά γραφεία εύρεσης εργασίας όπως Skywalker, Addeco Ηuman Strategy, Kariera,  κ.ά

Ο φορέας μας αποστέλλει στα ιδιωτικά γραφεία εύρεσης εργασίας αλλά και στα Κέντρα Προώθησης της Απασχόλησης του ΟΑΕΔ, καταστάσεις  των καταρτισθέντων καθώς και ατομικό φάκελο για κάθε καταρτιζόμενο που περιλαμβάνει : βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή .

Οργάνωση  σεμιναρίων με θέμα τη βελτίωση της ετεροεικόνας

Ο φορέας μας  διοργανώνει  mini σεμινάρια πέραν  του ωρών που προβλέπονται απ' το ωρολόγιο πρόγραμμα  τα οποία αφορούν τη βελτίωση της ετεροεικόνας.

Για την επιλογή της μεθοδολογίας που  ακολουθεί αλλά και των θεματικών ενοτήτων που θα αναπτυχθούν αξιοποιούνται τα  αποτελέσματα που προκύπτουν από την αξιολόγηση των εκπαιδευομένων που αφορά τα ατομικά τους γνωρίσματα ( ερωτηματολόγιο study 1 )  και την αυτοαξιολόγηση των εκπαιδευομένων ( ερωτηματολόγιο study 2), καθώς και τα χαρακτηριστικά προσωπικότητα που προκύπτουν από το "τεστ προσωπικότητας" του συστήματος "Πολυδεύκης " που χρησιμοποιείται στη φάση αξιολόγησης και επιλογής των καταρτιζομένων. 

Οι θεματικές ενότητες που αναπτύσσονται είναι :

Ø      Αυτοπαρουσίαση / έκθεση προσόντων

Ø      Μεθοδολογία δημιουργίας θετικής συνολικής εικόνας.

Ø      Τεχνική σύνταξης βιογραφικού σημειώματος

Ø      Τεχνικές βελτίωσης της προφορικής και γραπτής έκφρασης

Ø      Τεχνικές  παρουσίασης σε  προσωπική  ή ομάδικη συνέντευξη  για την κάλυψη θέσης (interview)

Μεθοδολογία εκπαίδευσης

Στην οργάνωση των σεμιναρίων βελτίωσης της ετεροεικόνας  χρησιμοποιείται η μέθοδος εκπαίδευσης "role playing" που θεωρείται καταλληλότερη για την επίτευξη των στόχων που έχουμε θέσει.  Ετσι π.χ. ο καταρτιζόμενος μπαίνει στο ρόλο του "συνεντευξιαζόμενου" και κρίνεται από το αποτέλεσμα. 

Στη φάση αυτή κρίνεται αναγκαία η χρήση   video cameras για τη μαγνητοσκόπηση της διαδικασίας. Μ' αυτό τον τρόπο ο καταρτιζόμενος  αξιολογεί μόνος του τον εαυτό του , αντιλαμβάνεται καλύτερα τα λάθη του και συζητά με τον εκπαιδευτή του τους τρόπους βελτίωσης.

Τέλος ,  ο εκπαιδευτής προτείνει στον κάθε καταρτιζόμενο σχετικά ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του κάθε ατόμου ασκήσεις, που στοχεύουν στην βελτίωση της ετεροεικόνας.

Εκπαιδευτές

Στα σεμινάρια αυτά χρησιμοποιούνται ως εκπαιδευτές ειδικοί επιστήμονες με γνώσεις κοινωνικής ψυχολογίας  και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ( ψυχολόγοι εργασίας, κοινωνικοί ανθρωπολόγοι κ.λ.π.)

 Οργάνωση  σεμιναρίων με θέμα τη βελτίωση της αυτοεικόνας 

Ο φορέας μας  διοργανώνει  mini σεμινάρια πέραν  του ωρών που προβλέπονται απ' το ωρολόγιο πρόγραμμα  τα οποία αφορούν τη βελτίωση της αυτοεικόνας.

Επιμέρους στόχοι των σεμιναρίων αυτών είναι  ο προσδιορισμός των "αναγκών " του ατόμου  ( κοινωνικές ανάγκες, ανάγκες αναγνώρισης , ανάγκες ασφάλειας κ.λ.π.)  ,  ο προσδιορισμός των ατομικών τους στόχων σε σχέση με την επαγγελματική τους σταδιοδρομία.

Και σ' αυτή την περίπτωση για την οργάνωση του σεμιναρίου αξιοποιούνται τα  αποτελέσματα που προκύπτουν από την αξιολόγηση των εκπαιδευομένων που αφορά τα ατομικά τους γνωρίσματα ( ερωτηματολόγιο study 1 )  και την αυτοαξιολόγηση των εκπαιδευομένων ( ερωτηματολόγιο study 2), καθώς και τα χαρακτηριστικά προσωπικότητα που προκύπτουν από το "τεστ προσωπικότητας" του συστήματος "Πολυδεύκης " που χρησιμοποιείται στη φάση αξιολόγησης και επιλογής των καταρτιζομένων. 

Οι θεματικές ενότητες που αναπτύσσονται είναι :

Ø      Βασικά στοιχεία  αυτογνωσίας

Ø      Τόνωση(support) των εσωτερικών χαρακτηριστικών (αυτοπεποίθηση, αυτοεκτίμηση, ψυχρή ισορροπία, πνευματική σταθερότητα)

Ø      Τόνωση (support) των εξωτερικευμένων χαρακτηριστικών (κοινωνικότητα, αντιληπτική ικανότητα επικοινωνίας, ωριμότητα, υπευθυνότητα, προσαρμοστικότητα, επιμόνή, πρωτοβουλία)

Ø      Κατανόηση και χειρισμός του προφορικού λόγου

Ø      Κατανόηση και χειρισμός του γραπτού λόγου

Ø      Μη λεκτική επικοινωνία και διαμόρφωση θετικής συνολικής εικόνας για τον υποψήφιο

Μεθοδολογία εκπαίδευσης

Και στην περίπτωση αυτή  μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπου κρίνεται αναγκαίο η μέθοδος "role playing" , ώστε οι καταρτιζόμενοι να αντιληφθούν οι ίδιοι τα λάθη τους, να κατανοήσουν τις αξίες τους  και να προσδιορίσουν τους στόχους τους.

Εκπαιδευτές

Στα σεμινάρια αυτά χρησιμοποιούνται ως εκπαιδευτές ειδικοί επιστήμονες με γνώσεις κοινωνικής ψυχολογίας ( ψυχολόγοι , κοινωνικοί ανθρωπολόγοι κ.λ.π.)

 Εκπαιδευτικό υλικό

Ο φορέας μας χρησιμοποιεί εκπαιδευτικό υλικό  για την ενημέρωση και την ευαισθητοποίηση  των εκπαιδευομένων  σε θέματα που αφορούν την ανάπτυξη της προσωπικότητας  και την επαγγελματική σταδιοδρομία.

Ενδεικτικά αναφέρουμε  το  περιεχόμενο του εκπαιδευτικού υλικού

à      Πακέτο Αυτογνωσίας και Επαγγελματικού προσανατολισμού.

à      Πακέτο  θεμάτων θετικής επικοινωνίας .

à      Πακέτο οργάνωσης και  διεκπεραίωσης  έργου με ομαδική συνεργασία.

à      Πακέτο  προώθησης έργου σε πελάτες.

à      Πακέτο δεξιοτήτων εύρεσης εργασίας.

Ο στόχος των πακέτων είναι η προώθηση των απαραίτητων κοινωνικών  δεξιοτήτων,  της αυτογνωσίας, της συνεργασίας, του επαγγελματισμού, της επικοινωνίας και της υπευθυνότητας για την ισότιμη ένταξη των σπουδαστών στην εργασία.   Τα εκπαιδευτικά πακέτα αποτελούνται  από οδηγίες, παραδείγματα, θέματα συζήτησης, πραγματικές ασκήσεις ατομικές ή ομαδικές.  Αναφορά γίνεται στα ιδιαίτερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι γυναίκες στην ισότιμη  αντιμετώπιση για την εύρεση εργασίας.

Πέραν το παραπάνω ο φορέας μας αναπτύσσει και άλλες ενέργειες στήριξης των καταρτιζομένων για τη σύνδεση τους με την αγορά εργασίας όπως : 

Ø      Ομαδική και ατομική ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα λειτουργίας της αγοράς εργασίας με  διαλέξεις στελεχών στο Κ.Ε.Κ.   , μηνιαίες επισκέψεις σε εργασιακούς χώρους

Ø      Στην αρχή του προγράμματος διανέμεται στους καταρτιζόμενους έντυπο υλικό με διευθύνσεις εταιρειών αναζήτησης  καθώς και κατάλογος με δικτυακούς τόπους (www) όπου μπορούν να  στείλουν το βιογραφικό τους και να αναζητήσουν εργασία. ( injobs.gr, kariera.gr, human-strategy/jobfifer.gr, oaed.gr)  

Ø      Προετοιμασία φακέλου για κάθε καταρτιζόμενο που γίνεται σε συνεργασία του ίδιου με το τμήμα προώθησης και περιλαμβάνει  ι) Bιογραφικό σημείωμα και ιι ) ατομικό προφίλ με τα χαρακτηριστικά προσωπικότητας του ( που προκύπτει απ΄ το σύστημα "Πολυδεύκης" , συστατική επιστολή από την επιχείρηση όπου έκανε την πρακτική του άσκηση.

Ø      Ενημέρωση επιχειρήσεων και αποστολή ενημερωτικού γράμματος  σχετικά με τα προγράμματα που έχουν υλοποιηθεί με συνημμένη  κατάσταση των καταρτιζομένων που τα έχουν παρακολουθήσει, και περιγραφή των γνώσεων και των δεξιοτήτων που απόκτησαν κατά τη διάρκεια του προγράμματος   

Ø      Ημερίδα όπου καλούνται να συμμετέχουν συνεργαζόμενες επιχειρήσεις και φορείς προώθησης της απασχόλησης όπου παρουσιάζονται τα αποτελέσματα του προγράμματος.  Στις ημερίδες αυτές την παρουσίαση του προγράμματος, των αποτελεσμάτων του, των αποκτηθέντων δεξιοτήτων  καλούνται να κάνουν οι ίδιοι οι καταρτιζόμενοι δίνοντας έτσι άλλη μια ευκαιρία σ' αυτούς να παρουσιάσουν τους εαυτούς τους στους μελλοντικούς εργοδότες τους.

Στο πλαίσιο αυτής της ημερίδας  υπάρχει ειδικός διαμορφωμένος χώρος όπου στελέχη του τμήματος διοίκησης προσωπικού των επιχειρήσεων ή εταιρειών αναζήτησης προσωπικού μπορούν να πάρουν συνεντεύξεις από τους καταρτιζόμενους , να συμπληρώσουν φόρμες αίτησης εργασίας, διάφορα τεστ κ.λ.π.

Διερεύνηση πρόθεσης επιχειρήσεων να απασχοληθούν οι καταρτιζόμενοι μετά το τέλος της κατάρτισης

Ο φορέας μας  διερευνά την πρόθεση των επιχειρήσεων για πρόσληψη προσωπικού μία φορά το χρόνο  βάση ερωτηματολογίου που συμπληρώνεται από κάθε συνεργαζόμενη επιχείρηση.

Πέραν αυτού  μετά τη λήξη της πρακτικής άσκησης  τα στελέχη του "γραφείου προώθησης της απασχόλησης"   επικοινωνούν με τη διεύθυνση της εταιρείας και διερευνούν την πιθανότητα πρόσληψης  καταρτιζομένων στην επιχείρηση τους.

Στο πλαίσιο αυτής της διερεύνησης η επικοινωνιακή στρατηγική που ακολουθεί ο φορέας μας είναι :

Ø      Επιστολή  ευχαριστίας για την καλή συνεργασία

Ø      Συμπλήρωση ερωτηματολογίου με κατ΄  "οίκον"  συνέντευξη όπου διερευνάται  η πιθανότητα πρόσληψης προσωπικού , αλλά και ζητάτε η αξιολόγηση του φορέα μας ως προς την μεταξύ μας συνεργασία

Ø      Αποστολή ενημερωτικού υλικού  με πιθανά προγράμματα επιδότησης της εργασίας για επιχειρήσεις

Ø      Αποστολή news letter με τους καταρτισθέντες που θα επιθυμούσαν να εργαστούν στην επιχείρηση και αιτιολόγηση των λόγων.

Εκδήλωση πρόθεσης των επιχειρήσεων πρακτικής να απασχολήσουν καταρτισθέντες.

Όπως αναφέραμε και παραπάνω ο φορέας μας  διερευνά την πρόθεση των επιχειρήσεων όπου υλοποιείται η πρακτική άσκηση για πρόσληψη  καταρτιζομένων.

΄Αλλωστε όπως περιγράψαμε ένα από τα κριτήρια για την επιλογή των επιχειρήσεων όπου θα πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση είναι και  η πρόβλεψη των επιχειρήσεων για πιθανές προσλήψεις στο επόμενο διάστημα , όπως τουλάχιστον αυτή διατυπώνεται πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης.

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης αλλά και μετά τη λήξη του προγράμματος το "γραφείο προώθησης στην απασχόληση"  διατηρεί επικοινωνία με τις επιχειρήσεις, διερευνώντας την πρόθεσή τους για πρόληψη προσωπικού.

Επίσης ο φορέας μας κατά τη υπογραφή συμφωνίας για την υλοποίηση της πρακτικής άσκησης θέτει  στις επιχειρήσεις  το  αίτημα πρόσληψης των καταρτισθέντων από την επιχείρηση και επιδιώκεται να περιλαμβάνεται στο ιδιωτικό συμφωνητικό συνεργασίας και ένας σχετικός όρος με τον οποίο να εξασφαλίζεται η πρόθεση της επιχείρησεις να καλύψει  μελλοντικές ανάγκες της σε ανθρώπινο δυναμικό από άτομα που συμμετείχαν στο πρόγραμμα κατάρτισης και υλοποίησαν την πρακτική τους άσκηση στην εν λόγω επιχείρηση, αφού βέβαια πληρούν τις απαιτήσεις της συνεργαζόμενης εταιρείας.

Σύστημα παρακολούθησης των καταρτισθέντων στην αγορά εργασίας

To job view είναι ένα σύστημα παρακολούθησης της πορείας των  καταρτιζομένων  στην αγορά εργασίας  που σχεδιάστηκε σύμφωνα  με τις απαιτήσεις  του Υπουργείου Εργασίας.

Οι επιλογές  των απαντήσεων γίνεται   κάθε φορά από πίνακα επιλογών όπου καταγράφονται όλες οι πιθανές εκδοχές ( check list).

Τα πεδία που  παρακολουθεί είναι  τα παρακάτω:

¨           Τα γενικά στοιχεία

!         ηλικία

!         σπουδές

!         στοιχεία αξιολόγησης  κ.λ.π.

¨           Το είδος και το αντικείμενο της κατάρτισης την οποία ολοκλήρωσε ο/η καταρτιζόμενος/η

!        αντικείμενο κατάρτισης

!        θεματικό πεδίο

!        επιχειρησιακό πρόγραμμα

!        διάρκεια  κ.λ.π.

¨           Η κατάσταση της απασχόλησης πριν την παρακολούθηση εργασίας

!        άνεργος ( χρόνος ανεργίας )

!        απασχολούμενος ( χρόνος απασχόλησης, επάγγελμα με βάση την ταξινόμηση επαγγελμάτων της ΕΣΥΕ , οικονομικός κλάδος επιχείρησης όπου εργαζόταν ) 

¨           Η κατάσταση απασχόλησης μετά  την  παρακολούθηση του προγράμματος

!        παραμένει άνεργος

!        βρήκε εργασία ( θέση εργασίας - ταξινόμηση επαγγέλματος με βάση την κατάσταση της ΕΣΥΕ, στοιχεία επιχείρησης- ταξινόμηση με βάση τους κλάδους οικονομικής δραστηριότητας της ΕΣΥΕ)

!        Αυτόματος υπολογισμός του χρονικού διαστήματος που πέρασε από την λήξη του προγράμματος μέχρι την εξεύρεση εργασίας ή την έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας

¨           Οι τρόποι αναζήτησης θέσης εργασίας ή βελτίωσης της ήδη υπάρχουσας ή δημιουργίας επιχειρηματικής δραστηριότητας

!        Αγγελίες

!        Internet 

!        Γραφεία εύρεσης εργασίας

!        ΟΑΕΔ και πολλές άλλες επιλογές

¨      Διάρκεια αναζήτησης εργασίας

¨      Η θέση εργασίας που κατέλαβε μετά το πέρας της κατάρτισης ή το είδος της επιχείρησης που δημιουργήθηκε

!        Στοιχεία επιχείρησης

!        Κλάδος οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης στην οποία

!        απασχολείται ή δημιούργησε ο/η καταρτιζόμενος/η

!        Η συνάφεια της κατάρτισης με  τη θέση εργασίας που κατέλαβε ή την επιχείρηση που δημιούργησε ο/η καταρτιζόμενος/η

¨           Η μορφή και η διάρκεια της εργασιακής σχέσης που κατέλαβε ή της επιχείρησης που δημιούργησε ο/η καταρτιζόμενος/η

!        Ιδιωτική σχέση αορίστου χρόνου

!        Σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών

!        Δημόσιος υπάλληλος και πολλές άλλες επιλογές

¨           Ο τρόπος τοποθέτησης στη θέση εργασίας

!        Επιδότηση εργασίας

!        Προγράμματα νέων επιχειρηματιών

!        Stage  και πολλές άλλες επιλογές

¨         Η επαγγελματική κινητικότητα του/της καταρτιζόμενου/ης

!        Αριθμός θέσεων εργασίας που έχει αλλάξει

!        Λόγοι αλλαγής εργασίας

!        Σύγκριση θέσεων εργασίας ως προς το ιεραρχικό επίπεδο

!        Σύγκριση  θέσεων εργασίας ως προς τον οικονομικό κλάδο των επιχειρήσεων όπου εργάστηκε

!        Στοιχεία επιχειρήσεων όπου έχει εργαστεί  μετά το πέρας της κατάρτισης

ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

Επιστροφή...